Descubre cómo los prompts de IA pueden simplificar tus tareas diarias y aumentar tu productividad, aprovechando herramientas inteligentes como Microsoft Copilot Prompt Gallery para maximizar tu eficiencia.

Saca el mayor partido a los Prompts de IA en tu día a día  

Para los autónomos o las pequeñas empresas, el tiempo es oro. Es por ello que hoy quiero presentaros una herramienta fácil, gratuita y efectiva para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. 

Sí, estamos hablando de Inteligencia Artificial. En concreto, de cómo podemos comunicarnos de manera eficiente con ella a través de los prompts. Pero si todavía esta palabra te suena a otro idioma, ¡Tranqui! En este post, exploraremos qué son los prompts, cómo pueden ayudarnos en las tareas cotidianas y presentaremos herramientas útiles que nos ayudan a comenzar con ellos.

¿Qué es un Prompt? 

Un prompt es una instrucción o guía que se le da a un modelo de inteligencia artificial para obtener respuestas específicas. Actúa como un catalizador para que la IA genere contenidos, soluciones o acciones basadas en los datos que recibe.

Piensa en un prompt como en una pregunta o una petición específica que le haces a un asistente inteligente. Es como decirle a tu smartphone que te recuerde comprar leche cuando pases por la tienda o pedirle a tu asistente de voz que busque una receta para cenar. El prompt guía a la inteligencia artificial para que sepa exactamente qué necesitas y cómo puede ayudarte de manera precisa. En esencia, es como darle una dirección clara a la tecnología para que haga exactamente lo que tú quieres. 

Características básicas de un prompt

Al diseñar un prompt es importante tener en cuenta aspectos básicos con el fin de mejorar significativamente la eficiencia de la respuesta. Te dejo por aqui algunos tips:

• Tiene que ser claro y directo, sin rodeos, para ayudar a la IA a comprender exactamente qué es aquello que le estás pidiendo

• Cuánto más específico y detallado sea el prompt, más precisa será su respuesta. Es importante para ello dar contexto para guiar la respuesta

• El prompt debe tener un objetivo claro. ¿Qué resultado esperas al ejecutarlo? 

• Es importante ser específico pero sin dejar de ser conciso. Un prompt no debe de ser más largo de lo necesario, para evitar la sobrecarga de información que podría desviar la respuesta del objetivo esperado

• Deben ser neutrales y no sesgados si queremos que la respuesta sea lo más objetiva posible

• Incluir palabras clave o relevantes para la tarea en cuestión puede ayudarnos a generar respuestas apropiadas 

Teniendo todos los puntos anteriores en cuenta, veamos un ejemplo de prompt para ejecutar la siguiente acción: 

Objetivo: generar un copy para una publicación en Instagram de una empresa de zapatillas con un target joven y urbano ubicada en Valencia. El objetivo de la publicación es dar a conocer una promoción y aumentar las visitas a la web

Prompt: "Genera un texto para una publicación en Instagram para una empresa de zapatillas ubicada en Valencia. La publicación debe ser atractiva y contemporánea, dirigida a jóvenes adultos interesados en moda urbana. Incluye una llamada a la acción para visitar la tienda y menciona una promoción especial del 20% de descuento en el primer par de zapatillas al mencionar esta publicación. Resalta la calidad y el diseño único de las zapatillas, ideal para explorar la ciudad con estilo y comodidad."

Ver más sobre el diseño de un prompt

Aplicaciones de los prompts en tareas diarias 

Ahora que ya sabemos que es un prompt y cómo sirve para comunicarnos con la IA, ¿cuáles son las implementaciones en nuestro día a día? 

Pues principalmente en todas aquellas actividades diarias rutinarias, que se caracterizan por ser tediosas y poco eficientes. Por ejemplo, en la gestión de emails, podemos utilizar prompts para organizar automáticamente los correos entrantes, responder preguntas frecuentes con respuestas predeterminadas, o incluso obtener resúmenes de mensajes largos para captar rápidamente su esencia. 

En cuanto a la programación de reuniones, los prompts pueden ayudarnos a coordinar horarios, enviar recordatorios automáticos a los participantes y preparar agendas basadas en discusiones previas por correo electrónico. 

Además, en el área de redes sociales, los prompts pueden automatizar la generación de ideas de contenido, la redacción de borradores para publicaciones y la programación de estas en momentos clave para maximizar la visibilidad. 

Incluso en tareas administrativas, la IA puede archivar y recuperar documentos importantes, y generar informes periódicos sobre diferentes aspectos del negocio. Esta automatización no solo ahorra tiempo, sino que también permite que nos concentremos en tareas más estratégicas y creativas, maximizando así nuestra productividad.

Microsoft Copilot Prompt Gallery

Dentro de las herramientas de generación de prompts se encuentra Microsoft Copilot Prompt Gallery, un catálogo gratuito de prompts para Copilot listos para usar. El catálogo cuenta con prompts creados por Microsoft y por la comunidad, generando colaboración e intercambio de conocimiento dentro de la propia herramienta.

Lo atractivo de esta solución, a mi parecer, es que puedes filtrar por aplicación y categoría, guardar y copiar los prompts con un solo clic y es una solución gratuita que puedes usar desde su propia web o integrado en Copilot con tu suscripción. 

Cada prompt incluye información adicional sobre cómo personalizarlo y formas de aplicarlo en tu entorno de trabajo.

Al entrar en la web, si accedes a la sección «prompts to try» podrás encontrar una gran variedad de prompts pre-configurados para diferentes aplicaciones y tareas. También se introducen filtros para refinar la búsqueda según la aplicación, la tarea y el tipo de trabajo. Además, si inicias sesión con tu cuenta Microsoft, puedes guardar tus prompts y consultarlos en cualquier momento, dando la posibilidad también de compartirlos con un enlace o por correo electrónico.

Aprende más sobre como utilizar Microsoft Copilot Prompts Gallery

Optimiza tu tabajo gracias a los prompts

En conclusión, dominar el arte de los prompts puede abrirte un mundo de posiblidades a la hora de optimizar procesos rutinarios. Al entender cómo se generan y se utilizan, podemos aprovecharlos para agilizar nuestros trabajos.

No te quedes atrás en la era de la inteligencia artificial y empieza hoy mismo a experimentar creando y compartiendo tus propios prompts con la comunidad. 

Y recuerda, estamos aquí para ayudarte en cada paso. No olvides seguirnos a través de nuestras redes sociales para más consejos y novedades sobre marketing y tecnología.